7 tips til at planlægge en god polterarbend

Jeg har været til to polterarbender i hele mit liv. Min egen og min venindes – og det er i virkeligheden alt, hvad du behøver at vide om polterarbender. Da det  er en traditionsbunden begivenhed, der bygger på store mængder af tyl og gentagelser. På dette (tilstrækkeligt) store erfaringsgrundlag har jeg lavet en top fem planlægningstips til dig, der skal planlægge og deltage i en polterabend.

1.  Fastlæg en dato – hurtigt! 
Så snart bryllupsinvitationen hænger på køleskabet, og du har erkendt, at du er i den tilpas tætte kreds af venner til at være i planlægningsgruppen, så skal du udsende en doodle med to(!) datoer, hvor gommen har lovet, at bruden vil kunne deltage. Datoen kan fastlægges autoritativt i planlægningsgruppen ELLER den kan sendes ud til hele deltagerkredsen til demokratisk vedtagelse. Uanset hvad – så sørg for, at det er med kort frist og datoerne er langt ude i fremtiden. Det skal være helt tydeligt, at der ikke er et tredje alternativ. Polterarbender indeholder som regel mange af de samme elementer og afholdes i samme periode, så det gælder om at være tidligt ude, hvis du vil planlægge præcis det event, som bruden ikke ved, at hun drømmer om.

2. Prissæt arrangementet højt – og send penge retur bagefter!
Folk, der ikke tidligere har deltaget i en polterarbend, skal lige komme sig over, at en polterarbend koster i omegnen af 1000 kr. Indkræv 1100 kr. og vær sikker på, at alt kan dækkes for det budget. Det er meget sjovere at sende penge retur, end det er at være den der skal kræve dem ind bagefter. Hvis overskudsbeløbet er beskedent kan man også overveje at bruge overskuddet til en skæg mindegave fra alle veninderne – f.eks. en fotobog. Se det er let!

3. Lav én pris for hele dagen
Af bitter erfaring kan jeg fortælle, at det er en fantastisk dårlig idé at give folk mulighed for at melde til og fra forskellige dele af dagen. Ork ja, hvis gravide Gitte nu kun vil komme til brunch, så skidt da – MEN for alle andre, så må de betale én pris og så bare lade være med at deltage i nogle af tingene, hvis det ikke passer ind i deres program.Det er både bureaukratisk og svært at administrere den anden model. Jeg var ude i at opfinde udligningssystemer, så jeg kunne finde ud af, hvad en fair pris var (fordi man skal jo netop ikke kun betale for sig selv – men også for bruden – og for fællesskabet). Derudover vil det også give folk incitament til faktisk at deltage i hele dagen. Det er ikke særlig sjovt, hvis folk står af og på på de forskellige etaper. Afskedssamtaler giver dårlig energi – og skaber dårligt overblik over, hvem der deltager.

4. Start tidligt = slut tidligt
Det er helt fint at prioritere, at starte dagen med brunch i familiens skød, men hvis du vil have, at festen skal vare hele natten, så lad være med det.Folk har generelt svært ved at være fuld i 12+ timer, når de ikke er på festival og 17 år. Derudover er vi jo også nået den alder, hvor nogle har børn, flere har faste jobs og meget lidt fritid. Derfor kan dagen godt slutte på en lidt sløv måde, når de planlagte aktiviteter er slut – hvor folk er trætte og smutter hjem før kl. 24. Men dermed ikke sagt, at festen skal vare hele natten. Polterarbends vigtigste opgave er at få kvinderne i brudens liv til at lære hinanden og kende – og lave en dejlig dag for bruden. Det gør man rigtig godt, når man er frisk og i gang med uvante oplevelser.

5. Få gæsterne præsenteret for hinanden fra start af
Vi har alle vores forskellige sfærer, som vi bevæger os i, og selvom man måske nok har hørt meget sladder om Marianne og hendes tåbelige mand, så betyder det ikke, at du har den fjerneste idé om, hvordan hun ser ud – eller hvad hun interesserer sig for.Derfor – og for brylluppets skyld – få sat god tid af til på en god og sjov måde at få gæsterne præsenteret for hinanden. Det kan være så simpelt som en bordrunde og så komplekst som en quiz. Gør det – og gør det tidligt på dagen.

6. Lav en dag – som du også selv synes er mega skæg Polterarbend-planlægning og eksekvering er forbundet med en betydelig portion bøvl og koordinationsopgaver. Derfor skal du sørge for at planlægge en dag, som både du selv og bruden kommer til at nyde.  Ellers bliver du bare bitter

7. Invitér alle der har lyst til at deltage i planlægningen Planlægningsgruppen starter tit med den bedste veninde og en søster. Men det er ikke nødvendigvis den mest effektive gruppe af mennesker. Når basen er på plads, så sørg for at få inviteret bred ud i deltagerkredsen. Måske kan gæster, der ikke kan deltage, bidrage med god energi. Måske har de en kreativ hjerne og en partyplanner gemt i maven. SPØRG – det er så ærgerligt at miste god arbejdskraft og ideer, fordi man ikke orkede at spørge.

 

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret. Krævede felter er markeret med *